Shire Beca -Commercial Operations Intern in Madrid, Spain

Profile

Bachelor Business Admin

Master

English B2 level minimum

Soporte administrativo en :

  • Módulo de gestión de eventos en Veeva (CRM): Manejo, apoyo y soporte a la red de ventas, reporte y seguimiento de incidencias. Creación y mantenimiento de informes para facilitar la ejecución de tareas relacionadas con la herramienta.

  • Creación y mantenimiento órdenes de compra de Micromarketing, accruals manuales y automáticos, revisión y aprobación facturas.

  • Tramitación, control y archivo documentación requerida por Compliance, así como pagos de honorarios.

  • Gestión para aprobación de eventos:

  • Facilitar peticiones al Comite de Grants, gestionando la participación de las aprobadas a través de las agencias, registrando en Veeva las participaciones y documentando las transferencias de valor.

  • Asegurar la gestión documental y archivo para el reporte de transparencia de los eventos realizados por la red de ventas.

  • Control Presupuestario de Micromarketing, mediante el manejo de programas internos y cuadro de mando:

  • Alineación Budgets y LVS con financiero, mediante información suministrada por PMs.

  • Analizar la información de cierre suministrada por financiero y comparación con Linx y Veeva para detectar desviaciones.

  • Integración información en dashboard de presupuestos.

Soporte CRM

  • Apoyo para dar Soporte a red en Veeva

  • Cambios de Territorio/Red: Coordinación con Internacional para implementar cambios

  • Soporte día a día de incidencias Veeva: Event Module / Dar de alta clientes/incidencias conexión (informes de conexiones)…

  • Cargar diaria ficheros ventas en dashboard de las diferentes fuentes de información (productos Shire y Baxalta)

  • Coordinación ficheros S&T con las diferentes redes de venta (2 semanas ciclo)

  • Manejo de herramientas:- Módulo Veeva gastos- Linx- SAP y WebCycle (SRM)- Dashboard - Coupa- PromomatsParticipación en reuniones de negocio con el fin de aprender de los mismos, de sus productos, así como para evaluar las necesidades de soporte en su área de responsabilidad.

Shire is the leading global biotechnology company focused on serving people with rare diseases and other highly specialized conditions. We strive to develop best-in-class products, many of which are available in more than 100 countries, across core therapeutic areas including Hematology, Immunology, Neuroscience, Ophthalmics, Lysosomal Storage Disorders, Gastrointestinal/Internal Medicine/Endocrine and Hereditary Angioedema; and a growing franchise in Oncology.

Our employees come to work every day with a shared mission: to develop and deliver breakthrough therapies for the hundreds of millions of people in the world affected by rare diseases and other high-need conditions, and who lack effective therapies to live their lives to the fullest.